3月7日，中國科學(xué)院空天信息創(chuàng )新研究院（空天院）舉辦2024年度檔案業(yè)務(wù)培訓。培訓旨在進(jìn)一步提高科研檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，推進(jìn)空天院檔案工作水平及效能提升。此次培訓分為理論培訓和現場(chǎng)實(shí)操兩個(gè)部分，由辦公室副主任王小梅主持。

會(huì )上，辦公室主任陸鳴強調了科研檔案工作與保密工作的緊密聯(lián)系和重要性，希望各部門(mén)檔案主管領(lǐng)導和兼職檔案員進(jìn)一步提高對檔案工作的重視程度，共同培養空天院良好的檔案工作文化，切實(shí)做好科研檔案歸檔工作，及時(shí)將科研資料記錄好、留存好、保管好、利用好，為空天院科研工作做好服務(wù)與支撐。

科技處檔案負責人肖函表示，空天院項目數量龐大，對應的結題應歸檔項目、科研檔案應用的場(chǎng)景和需求多，歸檔工作應重在平時(shí)的積累；管理部門(mén)將不斷改進(jìn)工作模式、優(yōu)化歸檔流程、減輕科研部門(mén)歸檔工作的負擔，再接再厲，做好2024年度科研檔案工作。

科技處檔案員王磊圍繞空天院科研檔案歸檔要求、年度考核目標及季度考核方案進(jìn)行闡述，說(shuō)明研究部門(mén)和檔案管理部門(mén)在檔案工作中的職責、日?？蒲袡n案審查中常見(jiàn)問(wèn)題及改進(jìn)方案。

遙感衛星應用國家工程研究中心韓曉靜結合部門(mén)承擔十二五基建項目檔案歸檔和驗收工作實(shí)際，分享了在檔案工作中的成長(cháng)歷程與心得。她表示，檔案工作是科研管理的重要組成部分，需要一定的專(zhuān)業(yè)知識儲備與責任心，腳踏實(shí)地地做好每一個(gè)階段的資料收集、整理和歸檔，確?？蒲袡n案按時(shí)、保質(zhì)的驗收和移交。

辦公室檔案主管薛國梁重點(diǎn)針對科研檔案的重要性、管理特點(diǎn)及如何做好科研檔案工作，結合國家對檔案工作的重視和中國科學(xué)院“十四五”檔案發(fā)展目標要求，總結現階段科研檔案管理工作中的難點(diǎn)與痛點(diǎn)；結合空天院科研檔案工作實(shí)際情況，介紹科研檔案歸檔實(shí)踐操作要點(diǎn)及各要素的著(zhù)錄規范。

會(huì )議采用現場(chǎng)辦公的方式，對前期提交但存在問(wèn)題的歷史科研檔案進(jìn)行整改、審核、入庫等實(shí)踐活動(dòng)?，F場(chǎng)完成145卷歷史遺留和新增項目的檔案整改和審查工作。

本次培訓由空天院辦公室、科技處、人事處聯(lián)合主辦?？仗煸簷n案主管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管部門(mén)檔案專(zhuān)人、各科研部門(mén)的檔案主管領(lǐng)導、部門(mén)及項目兼職檔案員、科研助理等110余人參加培訓。

培訓現場(chǎng)