3月10日，廣州分院召開(kāi)辦公室主任交流會(huì )，分黨組成員、紀檢組長(cháng)張世專(zhuān)，系統各單位辦公室主任、副主任，文書(shū)管理員等30余人參加會(huì )議，其中深圳先進(jìn)院、亞熱帶所、深海所通過(guò)視頻參會(huì )。會(huì )議由分院辦公室主任王冬主持。

　　會(huì )議分為兩個(gè)階段，第一階段為公文處理工作培訓，第二階段為辦公室主任工作交流。培訓階段邀請廣東省委辦公廳文電法規處副處長(cháng)賴(lài)海明作公文處理專(zhuān)題培訓講座。講座圍繞公文概念、公文種類(lèi)、行文規則、公文管理等方面展開(kāi)，并結合常見(jiàn)錯誤作案例分享。培訓正式開(kāi)始前進(jìn)行了公文處理測試，講座結束后進(jìn)行了提問(wèn)答疑。通過(guò)測試-培訓-答疑三個(gè)環(huán)節，參會(huì )人員普遍反應收獲良多。 

　　在辦公室主任工作交流環(huán)節，王冬重點(diǎn)介紹了2022年度分院系統辦公室工作重點(diǎn)并就辦公室工作規范提出了相應要求。著(zhù)重強調以下四個(gè)方面工作，一是疫情防控常態(tài)化工作，各單位及時(shí)升級調整防控措施并做好應急演練；二是開(kāi)展安全工作“強基年”工作；三是加強政務(wù)信息報送等科學(xué)傳播方面工作；四是提升會(huì )議組織能力。 

　　張世專(zhuān)在總結講話(huà)中指出，辦公室作為綜合協(xié)調部門(mén)，要發(fā)揮好基礎保障作用，針對2022年度重點(diǎn)工作提出四點(diǎn)要求。首先要狠抓安全工作，結合疫情防控各項要求，時(shí)刻緊繃安全管理的弦，不能松懈。第二，要狠抓辦公室文風(fēng)，公文起草不只是寫(xiě)作，要解決實(shí)際問(wèn)題，辦公室把好公文關(guān)。第三，抓好會(huì )務(wù)工作，對于院的重要會(huì )議，做好組織協(xié)調和保障工作，保證遵守會(huì )議紀律。第四，要做好督辦工作，院（所）務(wù)會(huì )安排的工作，要督促各部門(mén)按時(shí)完成，形成閉環(huán)。通過(guò)不斷提高綜合協(xié)調能力，辦公室發(fā)揮應有的作用，保障科研事業(yè)各項工作順利開(kāi)展。 

廣州分院召開(kāi)辦公室主任交流會(huì )

賴(lài)海明作公文處理專(zhuān)題講座

張世專(zhuān)作總結講話(huà)