為貫徹落實(shí)《中國科學(xué)院關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》，強化分院系統文書(shū)工作標準化、規范化，提高長(cháng)春分院系統文書(shū)、檔案兩項工作整體水平，解決在實(shí)際工作中管理手段、服務(wù)機制缺乏創(chuàng )新的問(wèn)題，長(cháng)春分院于3月30日至4月1日組織系統內文書(shū)管理員、檔案管理員赴上海分院、廣州分院進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。 

　　在上海，來(lái)自長(cháng)春、廣州、上海、武漢分院的文書(shū)管理員、檔案管理員計70余人進(jìn)行了集中交流、研討。會(huì )上，上海分院綜合辦主任周四根介紹了上海分院機關(guān)內網(wǎng)建設情況。作為檔案二期進(jìn)館試點(diǎn)單位，長(cháng)春光機所檔案業(yè)務(wù)主管景紅薇從“領(lǐng)導重視是關(guān)鍵、和諧團隊是基礎、制度建設是指導、部門(mén)協(xié)作是保障”等方面介紹了工作經(jīng)驗。上海硅酸鹽所綜合辦主任彭芳強調了檔案鑒定的重要性，提出“應從國家、社會(huì )根本利益出發(fā)，堅持用發(fā)展的、歷史的、全面的觀(guān)點(diǎn)來(lái)判定檔案的價(jià)值?！鄙虾Ｉ圃簷n案館館長(cháng)劉彥則從市場(chǎng)調研、前期比選、檔案管理系統構建實(shí)施等方面對生科院數字檔案管理平臺建設情況進(jìn)行了交流介紹。 隨后，與會(huì )人員重點(diǎn)圍繞“檔案二期進(jìn)館”、“檔案數字化”、“公文督辦機制”等問(wèn)題開(kāi)展了座談與研討。 

　　長(cháng)春、廣州、武漢分院一行還參觀(guān)了上海光源和上海硅酸鹽所，重點(diǎn)對大科學(xué)裝置檔案分類(lèi)體系和管理體制，以及如何完善公文催辦機制，提高公文流轉速度進(jìn)行了溝通與交流。 

　　在廣州，長(cháng)春分院交流團隊與來(lái)自廣州分院機關(guān)、華南植物園、廣州地球化學(xué)研究所、廣州生物醫藥與健康研究院等4家單位的文書(shū)、檔案管理員一起，圍繞“文書(shū)檔案收集與整理”、“印章使用與管理”、“涉密文件流轉”、“文件歸檔流程”等工作進(jìn)行了討論。與會(huì )人員交流了各自經(jīng)驗和工作難點(diǎn)，對如何促進(jìn)文書(shū)、檔案工作規范而有效地開(kāi)展提出了建議。 

　　此次活動(dòng)達到了學(xué)習、借鑒兄弟分院文書(shū)、檔案工作先進(jìn)管理經(jīng)驗的目的，取得了取長(cháng)補短、互通有無(wú)，加強兄弟分院之間的業(yè)務(wù)交流提供平臺的預期效果。為打開(kāi)長(cháng)春分院文書(shū)、檔案工作相對封閉的工作環(huán)境，為文書(shū)、檔案管理人員創(chuàng )造良好業(yè)務(wù)提升平臺打下了堅實(shí)基礎。